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Gestão de Projetos e Tarefas

Mais leve do que o Jira, para o trabalho que precisa disso.

Nem todos os projetos precisam de um sistema de tickets de engenharia completo. Para trabalho de projeto voltado para o cliente — calendários de conteúdo, lançamentos de campanhas, coordenação entre equipas — o Asana mantém o plano visível sem a sobrecarga.

Como trabalhamos com o Asana

Da decisão à operação diária

O mesmo processo de três fases que usamos em tudo o que construímos: consultoria, construção, operação. O Asana muda o que acontece dentro de cada fase, não a estrutura.

PASSO 1

Estruturar o espaço de trabalho

Projetos, cronogramas e responsáveis mapeados de acordo com o fluxo real do trabalho.

PASSO 2

Conduzir o projeto

Tarefas, dependências e prazos acompanhados numa única vista partilhada.

PASSO 3

Reportar o progresso

Um estado que o cliente pode consultar a qualquer momento, em vez de esperar por um email semanal.

O que fazemos com isto

Capacidades, não apenas uma caixa assinalada numa proposta

Uma ferramenta vale o que vale a disciplina que existe à sua volta. Isto é o que "usamos Asana" realmente significa num projeto.

Cronogramas e dependências

Vistas em estilo Gantt para projetos onde a sequência realmente importa.

Coordenação entre equipas

Design, marketing e entrega a trabalhar a partir da mesma lista de tarefas.

Visibilidade voltada para o cliente

Estado do projeto partilhado sem expor as ferramentas internas.

Fluxos recorrentes

Configurados uma vez para trabalho contínuo por contrato, e não reconstruídos todos os meses.

FAQ

As respostas que damos antes de perguntarem

Aqui está o que as pessoas costumam querer saber sobre o Asana antes de nos contactarem.

O Jira está pensado para o acompanhamento de tickets de engenharia: sprints, issues ligadas ao código, fluxos técnicos. O Asana é mais leve e adequa-se melhor ao trabalho de projeto voltado para o cliente, calendários de conteúdo e lançamentos de campanhas onde o público inclui pessoas não técnicas. Usamos o Jira dentro do Atlassian para o trabalho de desenvolvimento e o Asana para a camada de coordenação em torno disso, e não como ferramentas a competir pelo mesmo trabalho.

Têm visibilidade direta. O estado do projeto voltado para o cliente vive no Asana para que possam verificar o progresso a qualquer momento, em vez de esperar por uma atualização agendada, sem que exponhamos ferramentas internas de engenharia que não teriam qualquer significado para alguém não técnico.

Só onde faz sentido: coordenação voltada para o cliente, calendários de conteúdo, lançamentos de campanhas e trabalho entre equipas onde a sequenciação e a visibilidade partilhada importam. Projetos mais pequenos ou trabalho puramente de engenharia costumam passar antes pelo Jira e GitHub, sem uma camada extra de gestão de tarefas por cima.

Nós montamos a estrutura (projetos, calendários, responsáveis) no arranque do projeto, e os fluxos recorrentes são construídos uma vez para não precisarem de ser refeitos todos os meses. A vossa equipa tem acesso total e pode usá-lo de forma independente; não somos os únicos que podem atualizar uma tarefa.

Em grande parte. Como o estado é visível no espaço de trabalho a qualquer momento, podemos usar as reuniões para tomar decisões em vez de rever o progresso. Não elimina as reuniões por completo, especialmente em marcos importantes, mas retira a necessidade de uma chamada recorrente cujo único propósito é repetir algo que já está registado.

Vamos começar

Quer implementar o Asana como deve ser? Vamos conversar.

info@brova.digital

Ou envie-nos uma mensagem pelo WhatsApp, +44 7883 256391. Respondemos dentro de um dia útil.