O Google Workspace é a camada que sustenta tudo o resto: email, documentos, unidades partilhadas e calendários que a nossa equipa e a equipa do cliente conseguem realmente usar em conjunto, sem fricção de licenciamento.
O mesmo processo de três fases que usamos em tudo o que construímos: consultoria, construção, operação. O Google Workspace muda o que acontece dentro de cada fase, não a estrutura.
Domínios, contas e unidades partilhadas configurados corretamente desde o primeiro dia.
As pessoas certas com o acesso certo, MFA ativado, nada deixado nas predefinições.
Transferências de propriedade e saídas de colaboradores geridas como parte do projeto, e não deixadas ao acaso.
Uma ferramenta vale o que vale a disciplina que existe à sua volta. Isto é o que "usamos Google Workspace" realmente significa num projeto.
Estruturadas em torno do projeto, e não uma caixa de entrada pessoal a fingir ser um sistema de arquivo.
Agendamento que realmente funciona entre os fusos horários de uma equipa distribuída.
Predefinições de segurança bem configuradas desde a primeira vez, e não descobertas após um incidente.
Trabalhando nos mesmos ficheiros que o cliente, sem exportar para uma dezena de ferramentas incompatíveis.
Aqui está o que as pessoas costumam querer saber sobre o Google Workspace antes de nos contactarem.
À superfície, sim, mas a maior parte do risco está no que não é configurado: MFA não ativada, definições por defeito da consola de administração intocadas, propriedade de unidades partilhadas pouco clara quando alguém sai. Acesso e segurança é um passo dedicado no nosso processo precisamente porque essas falhas costumam ser descobertas depois de um incidente, e não antes.
As transferências de propriedade e o offboarding são geridos como parte da configuração do projeto, e não deixados ao acaso. As unidades partilhadas são estruturadas por projeto ou equipa, em vez de uma caixa de correio pessoal a fazer de sistema de ficheiros, para que o pessoal que sai não leve consigo conhecimento institucional (nem a propriedade dos ficheiros).
Sim, é exatamente esse o objetivo da colaboração com o cliente através do Workspace: trabalhamos nos mesmos ficheiros que a vossa equipa, em vez de exportar tudo para uma dúzia de ferramentas incompatíveis que geram confusão de versões.
Podem coexistir, mas o Workspace é o que configuramos e administramos diretamente quando um cliente ainda não tem uma preferência forte, em grande parte pela forma como o Docs, o Drive e o Meet suportam bem a colaboração em tempo real de uma equipa distribuída por vários fusos horários.
O reforço da consola de administração cobre coisas como impor a MFA, restringir as definições de partilha externa por defeito, e rever que apps têm acesso aos dados da empresa, configurado corretamente desde o início, em vez de descoberto como falha depois de algo correr mal.
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