Google Workspace ist die Ebene, auf der alles andere aufsetzt: E-Mail, Dokumente, geteilte Laufwerke und Kalender, die unser Team und das Team des Kunden tatsächlich gemeinsam nutzen können, ohne Lizenzreibung.
Derselbe dreiphasige Prozess, den wir für alles anwenden, was wir bauen: Beratung, Umsetzung, Betrieb. Google Workspace verändert, was innerhalb jeder Phase passiert, nicht die Struktur.
Domains, Konten und geteilte Laufwerke, von Tag eins an korrekt konfiguriert.
Die richtigen Personen mit dem richtigen Zugriff, MFA aktiviert, nichts auf Standardeinstellungen belassen.
Eigentumsübertragungen und Offboarding werden als Teil des Projekts behandelt, nicht dem Zufall überlassen.
Ein Werkzeug ist nur so gut wie die Disziplin, mit der es eingesetzt wird. Das bedeutet in der Praxis, wenn wir sagen: "wir setzen Google Workspace ein".
Strukturiert rund um das Projekt, kein persönliches Postfach, das sich als Ablagesystem ausgibt.
Terminplanung, die über die Zeitzonen eines verteilten Teams hinweg tatsächlich funktioniert.
Sicherheitseinstellungen von Anfang an korrekt gesetzt, nicht erst nach einem Vorfall entdeckt.
Arbeiten in denselben Dateien wie der Kunde, statt in ein Dutzend inkompatible Tools zu exportieren.
Das, was am häufigsten zu Google Workspace gefragt wird, bevor Kunden Kontakt aufnehmen.
An der Oberfläche schon, aber der größte Teil des Risikos liegt in dem, was nicht konfiguriert wird: MFA nicht aktiviert, Standardeinstellungen der Admin-Konsole unangetastet, unklare Eigentumsverhältnisse bei gemeinsamen Drives, wenn jemand geht. Zugriff und Sicherheit ist ein eigener Schritt in unserem Prozess, gerade weil solche Lücken meist erst nach einem Vorfall entdeckt werden, nicht davor.
Eigentumsübertragungen und das Offboarding werden im Rahmen der Projekteinrichtung geregelt, nicht dem Zufall überlassen. Gemeinsame Drives sind nach Projekt oder Team strukturiert, statt eines persönlichen Postfachs, das als Ablagesystem dient, sodass ausscheidende Mitarbeitende kein institutionelles Wissen (oder Dateieigentum) mitnehmen.
Ja, genau darum geht es bei der Kundenzusammenarbeit über Workspace: Wir arbeiten in denselben Dateien wie Ihr Team, statt alles in ein Dutzend inkompatible Tools zu exportieren, die Versionsverwirrung erzeugen.
Beides kann nebeneinander bestehen, aber Workspace ist das, was wir direkt einrichten und verwalten, wenn ein Kunde noch keine starke Präferenz hat, größtenteils wegen der guten Unterstützung von Docs, Drive und Meet für Echtzeit-Zusammenarbeit eines über mehrere Zeitzonen verteilten Teams.
Die Härtung der Admin-Konsole umfasst Dinge wie das Erzwingen von MFA, das Einschränken der Standardwerte für externes Teilen und die Überprüfung, welche Apps Zugriff auf Unternehmensdaten haben, von Anfang an korrekt konfiguriert, statt erst als Lücken nach einem Zwischenfall entdeckt zu werden.
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