Google Workspace è lo strato su cui poggia tutto il resto: email, documenti, drive condivisi e calendari che il nostro team e quello del cliente possono usare davvero insieme, senza frizioni di licenza.
Lo stesso processo in tre fasi che usiamo per tutto ciò che costruiamo: consulenza, costruzione, gestione. Google Workspace cambia cosa succede all'interno di ogni fase, non la struttura.
Domini, account e drive condivisi configurati correttamente fin dal primo giorno.
Le persone giuste con gli accessi giusti, MFA attivata, niente lasciato alle impostazioni predefinite.
Trasferimenti di proprietà e offboarding gestiti come parte del progetto, non lasciati al caso.
Uno strumento vale quanto la disciplina che lo circonda. Ecco cosa significa davvero "usiamo Google Workspace" in un progetto.
Strutturati attorno al progetto, non una casella di posta personale spacciata per sistema di archiviazione.
Una pianificazione che funziona davvero tra i fusi orari di un team distribuito.
Impostazioni di sicurezza configurate correttamente fin dall'inizio, non scoperte dopo un incidente.
Lavoriamo sugli stessi file del cliente, senza esportare verso una dozzina di strumenti incompatibili.
Ecco cosa le persone vogliono sapere di solito su Google Workspace prima di contattarci.
In superficie sì, ma la maggior parte del rischio sta in ciò che non viene configurato: MFA non attivata, impostazioni di default della console amministrativa non toccate, proprietà dei drive condivisi poco chiara quando qualcuno se ne va. Accesso e sicurezza è un passo dedicato del nostro processo proprio perché queste falle vengono di solito scoperte dopo un incidente, non prima.
I trasferimenti di proprietà e l'offboarding vengono gestiti come parte della configurazione del progetto, non lasciati al caso. I drive condivisi sono strutturati in base al progetto o al team invece di una casella personale che funge da archivio, così chi se ne va non porta via conoscenza istituzionale (né la proprietà dei file).
Sì, è proprio questo il senso della collaborazione con il cliente tramite Workspace: lavoriamo negli stessi file del vostro team invece di esportare tutto in una dozzina di strumenti incompatibili che generano confusione di versioni.
Possono coesistere, ma Workspace è ciò che configuriamo e amministriamo direttamente quando un cliente non ha già una preferenza forte, in gran parte per come Docs, Drive e Meet supportano bene la collaborazione in tempo reale di un team distribuito su più fusi orari.
Il rafforzamento della console amministrativa copre cose come imporre l'MFA, restringere le impostazioni di condivisione esterna di default, e verificare quali app hanno accesso ai dati aziendali, configurato correttamente fin dall'inizio invece di essere scoperto come falla dopo che qualcosa va storto.
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