Portails en libre-service, traitement automatisé des dossiers et workflows qui transforment l'expérience client d'un centre de coûts en un moteur de rétention, intégrés à la plateforme déjà exploitée par l'équipe.
Le même processus en trois phases derrière tout ce que nous construisons : conseil, construction, exploitation. Cette solution change ce qui se passe dans chaque phase, pas la structure.
Où les clients se retrouvent bloqués aujourd'hui, et ce qu'un ticket de support remplace en réalité.
Libre-service et routage des dossiers conçus pour résoudre automatiquement les cas courants.
Déployé avec l'équipe support, puis ajusté au fil de l'usage réel.
Voici ce que signifie concrètement « CX Process Management » une fois qu'un projet démarre.
Les clients résolvent ce qu'ils peuvent sans ouvrir de ticket.
Routage et résolution gérés par le système, pas par la mémoire de quelqu'un.
Le chemin réellement emprunté par un client, pas celui de l'organigramme.
Le support dispose du même contexte que les ventes et le commerce ont déjà.
Ce que l'on nous demande le plus souvent sur CX Process Management avant de nous contacter.
Un outil de help desk donne à votre équipe un endroit pour gérer les tickets ; il ne décide pas ce qui devrait devenir un ticket en premier lieu. CX Process Management commence par cartographier le parcours client pour trouver où les gens bloquent et ce qu'un ticket de support représente réellement, puis construit du libre-service et du routage automatisé pour résoudre les cas courants avant même qu'ils n'aient besoin d'une personne. L'outil est secondaire par rapport à la conception du processus.
Non. C'est conçu pour retirer de leur file d'attente les tickets répétitifs qui se résolvent en 30 secondes, afin qu'ils consacrent du temps aux cas qui nécessitent réellement du jugement. L'automatisation des cas et des flux gère le routage et la résolution des chemins prévisibles ; votre équipe reste concentrée sur ceux qui ne le sont pas.
Directement. Le support a besoin du même contexte que les ventes et le commerce ont déjà (historique des commandes, statut du compte, interactions passées) pour résoudre les problèmes sans demander au client de tout répéter. Nous intégrons le flux de support avec votre CRM ou plateforme commerce existant plutôt que de le faire fonctionner comme un système isolé avec son propre enregistrement client séparé.
Cela dépend de ce qui génère les tickets : couramment des choses comme vérifier le statut d'une commande, gérer un compte, télécharger une facture, ou résoudre des problèmes courants via un parcours guidé, sans ouvrir de ticket. Ce qui y figure est défini par la cartographie du parcours de l'étape un, selon ce pour quoi les clients contactent réellement le support aujourd'hui.
Principalement par le taux de déviation des tickets (combien de problèmes se résolvent sans intervention humaine) et par la baisse du temps de résolution pour les cas qui atteignent tout de même l'équipe support. L'étape trois est explicitement une phase d'ajustement : l'automatisation est corrigée selon l'usage réel après le lancement, pas laissée telle qu'elle était à la construction initiale.
Cela fonctionne pour les deux, et le cas B2B est souvent celui où cela compte le plus, car le support B2B implique généralement un contexte spécifique au compte (conditions contractuelles, prix négociés, plusieurs utilisateurs sur un même compte) qu'un logiciel de help desk générique n'est pas conçu pour faire remonter automatiquement. C'est exactement le type de flux que cette solution est conçue pour automatiser.
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